Geplaatst op
Gegevensvalidatie is handig om de gebruiker een bepaalde lijst te laten zien afhankelijk van de keuze die de gebruiker maakt.
Stel, we hebben 2 landen. Nederland en België. Afhankelijk van de landkeuze die de gebruiker maakt, krijgt hij de bijbehorende provincies te zien.
Voorbeeld:
Werkwijze:
– Plaats de gegevens in je werkblad zoals hierboven.
– Landen in B2 (Nederland) en C2 (België). Daaronder de provincies.
– Selecteer het bereik B2:C14
– Je gaat nu 2 namen geven aan de bereiken.
– Gebruik daarvoor de sneltoets combinatie: Ctrl + Shift + F3.
– Je ziet nu een venster. Vink de bovenste optie aan, “Bovenste rij”. Hiermee krijgen 2 bereiken een naam.
– Selecteer E2:E14 en maak gegevensvalidatie voor Nederland en België. Toetscombinatie Alt, E, H, V
– Zet in het vak “Bron:” =$B$2:$C$2
– Hetzelfde doe je voor het bereik F2:F14, en maak weer gegevensvalidatie voor Nederland en België. Toetscombinatie Alt, E, H, V
– Let op ! ! ! Zet in het vak “Bron:” =INDIRECT(E2)
Hoe werkt dit?
In cel E2 heb je 2 opties namelijk Nederland of België. Kies je Nederland dan zal de gegevensvalidatie in cel F2 verwijzen naar de formule =INDIRECT(Nederland), die op haar beurt verwijst naar B3:B14. Hetzelfde geldt als je voor België kiest.