Bestanden in map tonen met hyperlinks

De VBA code genereert een lijst met bestanden in een map. Je kunt zelf een map (directory) kiezen waarvan je de bestanden wil zien.

Voorbeeld weergave:

Option Compare Text
Option Explicit

Function Excludes(Ext As String) As Boolean
Dim X, NumPos As Long
    'Function purpose:  To exclude listed file extensions from hyperlink listing
    
    'Enter/adjust file extensions to EXCLUDE from listing here:
    X = Array("exe", "bat", "dll", "zip")
    
    On Error Resume Next
    NumPos = Application.WorksheetFunction.Match(Ext, X, 0)
    If NumPos > 0 Then Excludes = True
    On Error GoTo 0
End Function

Sub HyperlinkFileList()
'Macro purpose:  To create a hyperlinked list of all files in a user
'specified directory, including file size and date last modified
'NOTE:  The 'TextToDisplay' property (of the Hyperlink object) was added
'in Excel 2000.  This code tests the Excel version and does not use the
'Texttodisplay property if using XL 97.

Dim fso As Object, ShellApp As Object, File As Object
Dim SubFolder As Object, Directory As String
Dim Problem As Boolean, ExcelVer As Integer

    'Turn off screen flashing
    Application.ScreenUpdating = False

    'Create objects to get a listing of all files in the directory
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    'Prompt user to select a directory
    Do
        Problem = False
        Set ShellApp = _
            CreateObject("Shell.Application").Browseforfolder(0, _
            "Please choose a folder", 0, "c:\\")
        On Error Resume Next
        
        'Evaluate if directory is valid
        Directory = ShellApp.self.path
        Set SubFolder = fso.GetFolder(Directory).Files
        If Err.Number <> 0 Then
            If MsgBox("You did not choose a valid directory!" _
                & vbCrLf & "Would you like to try again?", _
                vbYesNoCancel, "Directory Required") <> vbYes Then _
                Exit Sub
            Problem = True
        End If
        On Error GoTo 0
    Loop Until Problem = False

    'Set up the headers on the worksheet
    With ActiveSheet
        With .Range("A1")
            .Value = "Listing of all files in:"
            .ColumnWidth = 40
            
            'If Excel 2000 or greater, add hyperlink with file name
            'displayed.  If earlier, add hyperlink with full path displayed
            
            'Using XL2000+
            If Val(Application.Version) > 8 Then
                .Parent.Hyperlinks.Add Anchor:=.Offset(0, 1), _
                    Address:=Directory, TextToDisplay:=Directory
            
            'Using XL97
            Else
                .Parent.Hyperlinks.Add Anchor:=.Offset(0, 1), _
                    Address:=Directory
            End If
        End With
        With .Range("A2")
            .Value = "File Name"
            .Interior.ColorIndex = 15
            With .Offset(0, 1)
                .ColumnWidth = 15
                .Value = "Date Modified"
                .Interior.ColorIndex = 15
                .HorizontalAlignment = xlCenter
            End With
            With .Offset(0, 2)
                .ColumnWidth = 15
                .Value = "File Size (Kb)"
                .Interior.ColorIndex = 15
                .HorizontalAlignment = xlCenter
            End With
        End With
    End With

    'Adds each file, details and hyperlinks to the list
    For Each File In SubFolder
        If Not Excludes(Right(File.path, 3)) = True Then
            With ActiveSheet
                
                'If Excel 2000 or greater, add hyperlink with file name
                'displayed.  If earlier, add hyperlink with full path displayed
                
                'Using XL2000+
                If Val(Application.Version) > 8 Then
                    .Hyperlinks.Add _
                        Anchor:=ActiveSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, _
                        0), Address:=File.path, _
                        TextToDisplay:=File.Name
                
                'Using XL97
                Else
                    .Hyperlinks.Add _
                        Anchor:=ActiveSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, _
                        0), Address:=File.path
                End If
                
                'Add date last modified, and size in KB
                With .Range("A65536").End(xlUp)
                    .Offset(0, 1) = File.datelastModified
                    With .Offset(0, 2)
                        .Value = _
                            WorksheetFunction.Round(File.Size / _
                            1024, 1)
                        .NumberFormat = "#,##0.0"
                    End With
                End With
            End With
        End If
    Next
End Sub

Unieke lijst genereren

Indien je een unieke lijst wil genereren is dit de manier om dat te doen. De waarden staan in kolom B. Daar staan ook dubbele of zelfs drie-dubbele waarden in:

In D2 zet je de volgende formule:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$1000;SMALL(IF(FREQUENCY(IF($B$2:$B$1000<>””;MATCH($B$2:$B$1000;$B$2:$B$1000;0));ROW($B$2:$B$1000)-ROW(INDEX($B$2:$B$1000;1;1))+1);ROW($B$2:$B$1000)-ROW(INDEX($B$2:$B$1000;1;1))+1);ROWS($A$2:A2)));””)

Dit is een zogenaamde array formule, invoeren met: Ctrl+Shift+Enter, NIET alleen Enter. Als je dit goed hebt gedaan, plaatst Excel accolades om de formule { }.

Let op: Plaats die accolades { } niet handmatig.
Doorvoeren naar beneden.

Nog een mogelijkheid met een kortere maar minder robuuste formule:

In F2 zet je de volgende formule:
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$1000; MATCH(0;COUNTIF($F$1:F1; $B$2:$B$1000);0));””)

Ook dit is weer een array formule, dus invoeren met: Ctrl+Shift+Enter
Doorvoeren naar beneden.

Tenslotte, in kolom H staan tekst en cijfers door elkaar. In kolom I zet je alweer een array formule:

=IFERROR(INDEX($H$2:$H$30;SMALL(IF(FREQUENCY(IF($H$2:$H$30<>””;MATCH($H$2:$H$30;$H$2:$H$30;0));ROW($H$2:$H$30)-ROW(INDEX($H$2:$H$30;1;1))+1);ROW($H$2:$H$30)-ROW(INDEX($H$2:$H$30;1;1))+1);ROWS($A$2:A2)));””)

Ook dit is weer een array formule, dus invoeren met: Ctrl+Shift+Enter
Doorvoeren naar beneden.

Unieke waarden met twee criteria

De wielrenners in de Tour de France hebben weer goed hun best gedaan. Sommige renners hebben een etappe gewonnen maar andere renners hebben meer dan 1 etappe gewonnen. Welke renners zijn dat? Ze staan in kolom D. Hiervoor is een ingewikkelde formule gebruikt en die plaats je in D2:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$20;SMALL(IF(FREQUENCY(IF($A$2:$A$20<>””;IF($B$2:$B$20=”yes”;IF($C$2:$C$20=”yes”;MATCH($A$2:$A$20;$A$2:$A$20;0))));ROW($A$2:$A$20)-ROW(INDEX($A$2:$A$20;1;1))+1);ROW($A$2:$A$20)-ROW(INDEX($A$2:$A$20;1;1))+1);ROWS($1:1)));””)

Dit is een zogenaamde array formule, invoeren met: Ctrl+Shift+Enter, NIET alleen Enter. Als je dit goed hebt gedaan, plaatst Excel accolades om de formule { }.

Let op: Plaats die accolades { } niet handmatig.
Doorvoeren naar beneden.

Waarden optellen terwijl Id telkens verandert

Best een moeilijke klus. In de kolommen ACEG staan de Id’s van de verkopers. In de kolommen BDFH staan de verkoopcijfers. Je wil de verkoopcijfers van elke Id (verkoper) optellen. Natuurlijk is er een probleem, de Id’s en verkoopcijfers kunnen telkens veranderen.

Ten eerste voeg je onderstaande code toe:

1. Kopieer de onderstaande code middels Ctrl + C
2. Druk op de toetscombinatie ALT + F11 om de Visual Basic Editor te openen
3. Druk op de toetscombinatie ALT + N om het menu Invoegen te openen
4. Druk op M om een standaard module in te voegen
5. Daar waar de cursor knippert voeg je de code in middels Ctrl + V

Function ArrayUnion(ParamArray Arg() As Variant) As Variant
' Code: Juan Pablo González
' Spec: Aladin Akyurek
' May 4, 2003
' Ref: TinyURL.com - shorten that long URL into a tiny URL
Dim TempUnion() As Variant
Dim i As Long, Itm As Variant, Ctr As Long
    For i = LBound(Arg) To UBound(Arg)
        Arg(i) = Arg(i)
        If IsArray(Arg(i)) Then
            For Each Itm In Arg(i)
                Ctr = Ctr + 1
                ReDim Preserve TempUnion(1 To Ctr) As Variant
                TempUnion(Ctr) = Itm
            Next Itm
        Else
            Ctr = Ctr + 1
            ReDim Preserve TempUnion(1 To Ctr) As Variant
            TempUnion(Ctr) = Arg(i)
        End If
    Next i
ArrayUnion = TempUnion
End Function

Vervolgens heb je de volgende formules nodig. Eerst maak je 2 benoemde bereiken. Ga naar:
Formulas | Name manager | New
en geef de naam Ivec. Vervolgens:
In het vak Refers to zet je de volgende formule:
=ROW(INDIRECT(“1:”&COLUMNS(PNdata)))

Herhaal dit:
Naam: PNdata
Refers to:
=arrayunion(Sheet1!$A$2:$A$12;Sheet1!$C$2:$C$12;Sheet1!$E$2:$E$12;Sheet1!$G$2:$G$12)

In J1: =SUM(IF(FREQUENCY(IF(PNdata<>””;MATCH(“~”&PNdata;PNdata&””;0));Ivec);1))

Dit is een zogenaamde array formule, invoeren met: Ctrl+Shift+Enter, NIET alleen Enter. Als je dit goed hebt gedaan, plaatst Excel accolades om de formule { }. Let op: Plaats die accolades { } niet handmatig.

In J3:
=IF(ROWS($J$3:J3)<=$J$1;MIN(IF(ISNUMBER(MATCH(PNdata;$J$2:J2;0));””;PNdata));””)
Doorvoeren naar beneden.

Dit is een zogenaamde array formule, invoeren met: Ctrl+Shift+Enter, NIET alleen Enter. Als je dit goed hebt gedaan, plaatst Excel accolades om de formule { }. Let op: Plaats die accolades { } niet handmatig.

In K3: =SUMIFS(B:H;A:G;J3)
(Dit is GEEN array formule, dus gewoon invoeren met alleen Enter).
Doorvoeren naar beneden.


Credits gaan naar: 

Code: Juan Pablo González
Spec: Aladin Akyurek
Source: https://tinyurl.com/y3b9r9qg
May 4, 2003

Konijnen en kippen probleem.

Een boer heeft in totaal 35 konijnen en kippen in zijn stal. En die konijnen en kippen hebben samen 94 poten. Hoeveel kippen en hoeveel konijnen zijn er?

Wat weten we zeker?

  • Er zijn 35 dieren dus:
    x = aantal kippen
    y = aantal konijnen
    x + y = 35 = aantal dieren
  • Dan:
    Elke kip heeft 2 poten en elk konijn heeft 4 poten. Dat maakt:
    2x + 4y = 94 =aantal poten

Er zijn twee vergelijkingen op te lossen. is We noemen dat een verzameling van twee of meer vergelijkingen die dezelfde variabelen gebruiken (x en y). De oplossing van die twee vergelijkingen is de combinatie van x en y die aan de 2 vergelijkingen tegelijk moeten voldoen. De stappen:

x + y = 35 =aantal dieren
2x + 4y = 94 =aantal poten
Eerst vergelijking herschrijven:
x = 35 – y
Deze vergelijking substitueren/invoegen:
2(35 – y) + 4y = 94 berekenen: (2 * 35 – 2y) + 4y = 94 wordt:
70 – 2y + 4y = 94. Gelijke termen combineren -2y + 4y = +2y berekenen:
70 + 2y = 94 nu aan beide kanten 70 aftrekken wordt:
70 + 2y -70 = 94 -70 resulteert in 2y = 24 resultaat y=12.

Tenslotte: x = 35 – y eindresultaat: x = 35 – 12 = 23
23 kippen en 12 konijnen
Aantal poten: 2x + 4y = 94 wordt (2 * 23) + (4 * 12) wordt 46 + 48 = 94 poten.

Samengevat:

Top-N, unieke lijst en bedragen optellen

Op Sheet1 staan medewerkers in Kolom A. In Kolom B datums en in Kolom C staan bedragen. In Kolom A kan de naam van dezelfde medewerker meerdere keren voorkomen.

Op Sheet2 willen we de medewerker met het hoogste totaalbedrag weergeven en vervolgens de tweede medewerker etc. Een soort van Top 10 zeg maar. Bovendien geldt er een datum limiet. Bijvoorbeeld alleen resultaten ophalen tussen 1-11-2013 en 31-12-2013

Sheet1

Sheet 2

Namen maken:

1. Definieer Employee en verwijs naar Sheet1!$A$2:$A$20 in de Name Manager.

2. Definieer Date en verwijs naar Sheet1!$B$2:$B$20 in de Name Manager.

3. Definieer Amount en verwijs naar Sheet1!$C$2:$C$20 in de Name Manager.

4. Definieer Ivec en verwijs naar =ROW(Employee)-ROW(INDEX(Employee,1,1))+1 in de Name Manager.

De formules op Sheet2:

A3 =SUM(IF(FREQUENCY(IF(1-(Employee="");IF(ISNUMBER(Date);IF(Date>=A2;IF(Date<=B2;MATCH(Employee;Employee;0)))));Ivec);1))

A5=IF($B5="";"";INDEX(Employee;SMALL(IFERROR(IF(SUMIFS(Amount;Employee;IF(FREQUENCY(IF(1-(Employee="");IF(ISNUMBER(Date);IF(Date>=$A$2;IF(Date<=$B$2;MATCH(Employee;Employee;0)))));Ivec);Employee);Date;">="&$A$2;Date;"<="&$B$2)=$B5;Ivec);0);COUNTIFS($B$5:B5;B5))))

B5=IF(ROWS($B$5:B5)>$A$3;"";LARGE(SUMIFS(Amount;Employee;IF(FREQUENCY(IF(1-(Employee="");IF(ISNUMBER(Date);IF(Date>=$A$2;IF(Date<=$B$2;MATCH(Employee;Employee;0)))));Ivec);Employee);Date;">="&$A$2;Date;"<="&$B$2);ROWS($B$5:B5)))

In A2 en B2 van Sheet2 kun je datums zetten waarbinnen gezocht moet worden.

Uitgebreid Euclidisch Algoritme

Bijvoorbeeld in A1:
=ExtendedEuclideanWithSteps(1190;672;33;11;TRUE)
Function ExtendedEuclideanWithSteps(a As Long, b As Long, ByRef x As Long, ByRef y As Long, Optional showSteps As Boolean = False) As Long
    ' Extended Euclidean Algorithm with step-by-step explanation
    Dim temp As Long
    Dim x1 As Long, x2 As Long, y1 As Long, y2 As Long
    Dim q As Long, r As Long
    Dim stepCount As Integer
    Dim result As String
    Dim originalA As Long, originalB As Long
    
    ' Store original values
    originalA = a
    originalB = b
    
    ' Ensure positive numbers
    a = Abs(a)
    b = Abs(b)
    
    ' Handle zero cases
    If a = 0 And b = 0 Then
        x = 0: y = 0
        ExtendedEuclideanWithSteps = 0
        Exit Function
    End If
    
    If a = 0 Then
        x = 0: y = Sgn(b)
        ExtendedEuclideanWithSteps = b
        Exit Function
    End If
    
    If b = 0 Then
        x = Sgn(a): y = 0
        ExtendedEuclideanWithSteps = a
        Exit Function
    End If
    
    ' Initialize coefficients and step counter
    x1 = 1: x2 = 0
    y1 = 0: y2 = 1
    stepCount = 0
    
    If showSteps Then
        result = "Extended Euclidean Algorithm Steps:" & vbCrLf & vbCrLf
        result = result & "Find GCD(" & originalA & ", " & originalB & ") and coefficients x, y" & vbCrLf
        result = result & "such that: " & originalA & "x + " & originalB & "y = GCD" & vbCrLf & vbCrLf
        result = result & "Step " & stepCount & ":" & vbCrLf
        result = result & "a = " & a & ", b = " & b & vbCrLf
        result = result & "x1 = " & x1 & ", x2 = " & x2 & vbCrLf
        result = result & "y1 = " & y1 & ", y2 = " & y2 & vbCrLf & vbCrLf
    End If
    
    ' Extended Euclidean Algorithm
    Do While b <> 0
        stepCount = stepCount + 1
        q = a \ b
        r = a Mod b
        
        If showSteps Then
            result = result & "Step " & stepCount & ":" & vbCrLf
            result = result & a & " = " & b & " * " & q & " + " & r & vbCrLf
        End If
        
        ' Update coefficients
        temp = x2
        x2 = x1 - q * x2
        x1 = temp
        
        temp = y2
        y2 = y1 - q * y2
        y1 = temp
        
        If showSteps Then
            result = result & "New coefficients: x1 = " & x1 & ", x2 = " & x2 & vbCrLf
            result = result & "                 y1 = " & y1 & ", y2 = " & y2 & vbCrLf & vbCrLf
        End If
        
        ' Update a and b
        a = b
        b = r
    Loop
    
    ' Set results
    x = x1
    y = y1
    ExtendedEuclideanWithSteps = a
    
    If showSteps Then
        result = result & "Final Result:" & vbCrLf
        result = result & "GCD(" & originalA & ", " & originalB & ") = " & a & vbCrLf
        result = result & "Coefficients: x = " & x & ", y = " & y & vbCrLf
        result = result & "Verification: " & originalA & "*" & x & " + " & originalB & "*" & y & " = "
        result = result & (originalA * x + originalB * y) & " = " & a
        
        MsgBox result
    End If
End Function

Maak unieke lijst en sorteer van A-Z

In $A$3:$A$93 namen waaronder veel dubbele namen, We willen in C3 een lijst met unieke namen en die lijst sorteren van A naar Z. Niet al te moeilijk. We hebben slechts één formule nodig.

In [C3] =IFERROR(INDEX($A$3:$A$93; MATCH(SMALL(IF(COUNTIF($C$2:C2; $A$3:$A$93)=0; COUNTIF($A$3:$A$93; "<"&$A$3:$A$93); ""); 1); COUNTIF($A$3:$A$93; "<"&$A$3:$A$93); 0));"")

Invoeren met Ctrl+Shift+Enter (NIET alleen Enter)
En doorvoeren naar beneden.

Calculating Top-N and Adding Amounts

On Sheet1 the names of sellers are in Column C and in Column D are amounts. In Column C, the name of the same employee can appear multiple times.

On Sheet2, we want to show the seller with the highest total amount and then the second seller, etc. A kind of Top 10 so to speak. In addition, there is a criterion, we only count the amounts for which column E says “Sold”.

Sheet1

Sheet2

A1 Since you want to see a Top-N, enter the number here, for example 8. Then you get to see the Top-8.

You have to enter the formulas with Ctrl+Shift+Enter (not just Enter)

A2 =LARGE(SUMIFS(Sheet1!$D$2:$D$23;Sheet1!$C$2:$C$23;IF(FREQUENCY(IF(1-(Sheet1!$C$2:$C$23="");MATCH(Sheet1!$C$2:$C$23;Sheet1!$C$2:$C$23;0));ROW(Sheet1!$C$2:$C$23)-ROW(Sheet1!$C$2)+1);Sheet1!$C$2:$C$23);Sheet1!$E$2:$E$23;"Sold");MIN(A1;SUM(IF(FREQUENCY(IF(1-(Sheet1!$C$2:$C$23="");MATCH(Sheet1!$C$2:$C$23;Sheet1!$C$2:$C$23;0));ROW(Sheet1!$C$2:$C$23)-ROW(Sheet1!$C$2)+1);1))))

A3 =IFERROR(SUM(IF(SUMIFS(Sheet1!$D$2:$D$23;Sheet1!$C$2:$C$23;IF(FREQUENCY(IF(1-(Sheet1!$C$2:$C$23="");MATCH(Sheet1!$C$2:$C$23;Sheet1!$C$2:$C$23;0));ROW(Sheet1!$C$2:$C$23)-ROW(Sheet1!$C$2)+1);Sheet1!$C$2:$C$23))>=A2;1));0)

A5 =IF($B5="";"";INDEX(Sheet1!$C$2:$C$23;SMALL(IF(SUMIFS(Sheet1!$D$2:$D$23;Sheet1!$C$2:$C$23;IF(FREQUENCY(IF(1-(Sheet1!$C$2:$C$23="");MATCH(Sheet1!$C$2:$C$23;Sheet1!$C$2:$C$23;0));ROW(Sheet1!$C$2:$C$23)-ROW(Sheet1!$C$2)+1);Sheet1!$C$2:$C$23);Sheet1!$E$2:$E$23;"Sold")=$B5;ROW(Sheet1!$C$2:$C$23)-ROW(Sheet1!$C$2)+1);COUNTIFS($B$5:B5;B5))))

B5 =IF(ROWS($B$5:B5)>$A$3;"";LARGE(SUMIFS(Sheet1!$D$2:$D$23;Sheet1!$C$2:$C$23;IF(FREQUENCY(IF(1-(Sheet1!$C$2:$C$23="");MATCH(Sheet1!$C$2:$C$23;Sheet1!$C$2:$C$23;0));ROW(Sheet1!$C$2:$C$23)-ROW(Sheet1!$C$2)+1);Sheet1!$C$2:$C$23);Sheet1!$E$2:$E$23;"Sold");ROWS($B$5:B5)))

Verpakkingseenheid (doos) * item (fles) totaliseren

We hebben een tabel zoals in de afbeelding hieronder. Het doel is om dezelfde producten op te tellen en te vermenigvuldigen. Bijvoorbeeld: het aantal fusten “Rhönbräu Klosterbier” maal het aantal items (in dit geval liters, omdat de eenheid voor fusten liters is). In totaal hebben we 48 fusten “Rhönbräu Klosterbier”. Een deel van de fusten bevat 15 liter en een ander deel 12 liter. Dit komt samen uit op een totaal van 648 liter “Rhönbräu Klosterbier”.

Formule in G2 is:
=SUMPRODUCT(--(A$2:A$11=F2);B$2:B$11;D$2:D$11)
Doorvoeren naar beneden.