Klein Excel bestand dat je kunt gebruiken voor dit voorbeeld

Selecteer ergens een cel in het bereik A1:C4000 en toets Ctrl+L (of Ctrl+L) om een tabel te creëren met de naam Table1. Nu kun je gemakkelijk naar die Table1 verwijzen in de onderstaande formules.

[Z2:Z444] een lijst met plaatsnamen van Nederland. 
[E2] >>> Gegevensvalidatie | Gegevensvalidatie | Lijst | Bron:=$Z$2:$Z$444

[F2]=COUNTIF(Table1[Steden];E2)
[E4]=IF(ROWS(E$4:E4)<=F$2;$E$2;"") (Doorvoeren naar beneden)

Onderstaande formules zijn Matrixformules. Invoeren met Ctrl+Shift+Enter:
Er verschijnen dan accolades { } om de formule. Niet zelf typen (want dan werkt de formule niet) en vervolgens (Doorvoeren naar beneden)

[F4] =IF(ROWS(F$4:F4)<=$F$2;INDEX(Table1[Provincie];SMALL(IF(Table1[Steden]=E$2;ROW(Table1[Steden]));ROWS(F$4:F4))-1);"")

[G4] =IF(ROWS(G$4:G4)<=$F$2;INDEX(Table1[PostCode];SMALL(IF(Table1[Steden]=E$2;ROW(Table1[PostCode]));ROWS(G$4:G4))-1);"")