Category Archives: Uncategorized

Post or page can not been placed into a specific category, group, or classification

Dubbele waarden weergeven

In een jaaroverzicht staan in de bovenste rij de namen van de maand. Daaronder bijvoorbeeld wat verkoopcijfers. Staan er dubbele waarden in dat bereik?

Formule in N2 en naar beneden kopiëren.

Formule invoeren met Ctrl+Shift+Enter. Niet alleen met Enter. Indien je dit correct doet, plaatst Excel accolades om de formule { }
Let op ! ! ! Plaats die accolades niet zelf. Formule in N2 en naar beneden kopiëren.

=IFERROR(SMALL(IF($A$2:$L$8<>"";IF(COUNTIF($A$2:$L$8;$A$2:$L$8)>1;$A$2:$L$8));SUM(COUNTIF($A$2:$L$8;N$1:N1))+1);"")

Sommeer de 1e, 2e, 3e, 4e en 5e grootste waarden in E2:E25

=LARGE(array,k)

De functie LARGE gebruikt een array met waarden in E2:E25. In waarde k geef je aan welke waarde je wil hebben, bijvoorbeeld de 5e waarde. Wij willen de 1e, 2e, 3e, 4e en 5e grootste waarden uit het bereik E2:E25.

Resultaat: {211,22; 193,37; 176,48; 79,25; 79,25}
oftewel:
€ 211,22
€ 193,37
€ 176,48
€ 79,25
€ 79,25

Formule in [G8] =SUM(LARGE($E$2:$E$25; {1;2;3;4;5}))

Het somt de vorige resulterende waarden op.
Resultaat: € 739,57

Schrijf celinhoud naar bestand

Schrijf celinhoud naar bestand C:\temp\textfile.html

Stel, je hebt in cel A1 de volgende tekst staan en je wilt die tekst naar een bestand schrijven.
“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit,[ . . . ] sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.”

Function Schrijf_Naar_Bestand(strCelInhoud As String) As Boolean
    Const LogFileName As String = "C:\temp\textfile.html"
    Dim FileNum As Integer
    
    'Volgende bestandsnummer
    FileNum = FreeFile
    
    'Maakt bestand aan indien niet aanwezig
    Open LogFileName For Append As #FileNum
    
    'Schrijft informatie weg aan het einde van het bestand
    Print #FileNum, strCelInhoud
    
    'Sluit het bestand
    Close #FileNum
    
    'Gelukt
    Schrijf_Naar_Bestand = True
End Function

1. Kopieer de bovenstaande code
2. Open een nieuwe werkmap
3. Druk op de toetscombinatie ALT + F11 om de Visual Basic Editor te openen
4. Druk op de toetscombinatie ALT + N om het menu Invoegen te openen
5. Druk op M om een standaard module in te voegen
6. Daar waar de cursor knippert voeg je de code in middels Ctrl + V
7. Druk op de toetscombinatie ALT + Q om de Editor af te sluiten en terug te keren naar Excel
8. Plaats in een andere cel de volgende functie: =Schrijf_Naar_Bestand(A1)

Tekst-terugloop in één cel, gegevens splitsen

Items staan in één cel namelijk A1. En er is sprake van tekst terugloop door voor elk nieuw item eerst Alt+ Enter te geven. Hierdoor komt elk item op een nieuwe regel. We willen die items echter splitsen en elk item in een eigen cel plaatsen zodat het overzichtelijker wordt. Zie screenshot:

Dit kan op 4 manieren:
– Met een simpele formule die je in B1 invoert en vervolgens naar rechts sleept (2x)
– Met VBA (2x)

In[B1] =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1; CHAR(10); REPT(" "; 100)); (COLUMN(A1)-1)*100+1; 100))
en naar rechts slepen.

1. Kopieer de onderstaande code
2. Open een nieuwe werkmap
3. Druk op de toetscombinatie ALT + F11 om de Visual Basic Editor te openen
4. Druk op de toetscombinatie ALT + N om het menu Invoegen te openen
5. Druk op M om een standaard module in te voegen
6. Daar waar de cursor knippert voeg je de code in middels Ctrl + V
7. Druk op de toetscombinatie ALT + Q om de Editor af te sluiten en terug te keren naar Excel

Function SplitText(ByVal Cell As Range, ByVal LineNumber As Integer) As String
    Dim Lines As Variant
    Lines = Split(Cell.Value, Chr(10))
    If LineNumber - 1 <= UBound(Lines) Then
        SplitText = Lines(LineNumber - 1)
    Else
        SplitText = ""
    End If
End Function

Aangezien dit een functie is moet je nog één ding doen namelijk in B1 de volgende formule zetten:

In[B1] =SplitText($A1; COLUMN()-1)
en naar rechts slepen.

En de derde manier is ook VBA code:

Option Explicit
Sub Tekst_Terugloop_Van_Cel_Naar_Rij()
    Dim WsNieuw As Worksheet, rngBereik As Range
    Dim lngRij As Long, lngKolom As Long, lngVolgende As Long
    Dim lngTeller As Long, Data As Variant
    
    'Nieuw werkblad invoegen
    Set WsNieuw = Worksheets.Add
    
    'rngBereik is waar de gegevens staan
    With Worksheets("Sheet1")
        Set rngBereik = .Range("A1").CurrentRegion
        
        'Eerste rij met kolomtitels kopiëren
        rngBereik.Rows(1).Copy WsNieuw.Range("A1")
        lngVolgende = 2
        With rngBereik
            
            'Alle rijen doorlopen
            For lngRij = 2 To .Rows.Count
                lngTeller = 0
                
                'Alle kolommen doorlopen
                For lngKolom = 1 To .Columns.Count
                    
                    'Gegevens in cel splitsen
                    Data = Split(.Cells(lngRij, lngKolom).Value, _
                    Chr(10))
                    
                    'Gespliste gegevens wegschrijven naar rijen
                    WsNieuw.Cells(lngVolgende, lngKolom).Resize _
                    (UBound(Data) + 1).Value = Application.Transpose(Data)
                    
                    lngTeller = WorksheetFunction.Max(lngTeller, _
                    UBound(Data) + 1)
                Next lngKolom
                lngVolgende = lngVolgende + lngTeller
            Next lngRij
        End With
    End With
    WsNieuw.Cells.EntireColumn.AutoFit
End Sub

En de vierde manier:

in [B1] =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1;CHAR(10); REPT(" ";99));COLUMNS($A:A)*99-98;99))
en naar rechts slepen.

Ontbrekende nummers vinden

Razend snelle manier om ontbrekende nummers te vinden in een reeks. De reeks staat in kolom A.

De ontbrekende nummers verschijnen in kolom B.

Let op ! ! ! De reeks moet met 1 beginnen. Binnen 3 seconden voor een reeks met 400.000 nummers.

1. Kopieer de onderstaande code
2. Open een nieuwe werkmap
3. Druk op de toetscombinatie ALT + F11 om de Visual Basic Editor te openen
4. Druk op de toetscombinatie ALT + N om het menu Invoegen te openen
5. Druk op M om een standaard module in te voegen
6. Daar waar de cursor knippert voeg je de code in middels Ctrl + V
7. Druk op de toetscombinatie ALT + Q om de Editor af te sluiten en terug te keren naar Excel
8. Druk op de toetscombinatie ALT + F8 om de Macro Dialoog te tonen. Dubbeklik op de macro naam om te starten.

Option Explicit
Sub Ontbrekende_Nummers()
Dim lngX As Long, lngY As Long, lngZ As Long, varNummers As Variant
Dim varOntbreken As Variant
  varNummers = Range("A1", Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp))
  ReDim varOntbreken(1 To varNummers(UBound(varNummers), 1), 1 To 1)
  lngZ = 1
  For lngX = 1 To UBound(varOntbreken)
    If lngX <> varNummers(lngZ, 1) Then
      lngY = lngY + 1
      varOntbreken(lngY, 1) = lngX
    Else
      lngZ = lngZ + 1
    End If
  Next
  Range("B1").Resize(UBound(varOntbreken)) = varOntbreken
End Sub

In kolom A 400.000 cijfers geplaatst waarvan er 4 ontbreken. De ontbrekende cijfers staan in kolom B

Transponeren met de functie INDEX

Een bereik met gegevens transponeren (= rijen en kolommen verwisselen) met gebruik van de functies INDEX, KOLOMMEN en RIJEN. Als je de functie TRANSPONEREN niet wil gebruiken is dit een goed alternatief.

De functie INDEX geeft als resultaat de waarde van een item in een tabel. De waarde van het item wordt gevonden op het snijpunt van het rijnummer en het kolomnummer.

Voorbeeld:
=INDEX(Tabel;Rijnummer;Kolomnummer)

Ofwel:
=INDEX(A1:N10;10;5) = Waarde

Stel, een tabel in het bereik A1:N10.
10 = het rijnummer en 5 is het kolomnummer.
De functie INDEX vindt in onderstaande tabel de waarde van het item op het snijpunt van de 10e rij en de 5e kolom. Die waarde = 48

De functie COLUMNS(Range) geeft het aantal kolommen in het opgegeven bereik. Het zelfde geldt voor de functie ROWS(Range).

Voorbeeld:
COLUMNS(C1:E4) geeft 3, namelijk kolom C, D en E.
ROWS(C1:E4) geeft 4, namelijk rij 1, 2, 3 en 4.

Deze 2 functies zijn ideaal om als een zogenaamde teller te fungeren. Ik bedoel daarmee, als je een waarde met telkens 1 wilt verhogen.
Bijvoorbeeld: 1 – 2 – 3 – 4 – 5  óf  22 – 23 – 24 – 25 – 26.

Hoe gaat dat in zijn werk? Plaats onderstaande formule in een cel Bijvoorbeeld in A10:

=COLUMNS($A$2:A2)

Door die formule 5x naar rechts te kopiëren, krijg je de volgende (cijfer)reeks:
1 – 2 – 3 – 4 – 5

Je ziet dat de eerste parameter van COLUMNS($A$2) een absolute verwijzing is (mét dollartekens). De tweede parameter verschuift telkens omdat het een relatieve verwijzing is (geen dollartekens). Namelijk A2, B2, C2, D2 en E2. Hierdoor wordt het bereik, en het aantal kolommen, steeds groter wat resulteert in de waarden
1 – 2 – 3 – 4 – 5

Je kunt met de functie INDEX dus iets opzoeken.

Je kunt echter ook je gegevens anders ordenen bijvoorbeeld van vertikaal naar horizontaal. Dat noemen we transponeren. Hiervoor combineer je de functies INDEX, KOLOMMEN en RIJEN.

Maar let op ! ! ! Het paradoxale is dat als je in dit voorbeeld de rijen telkens met 1 wil laten oplopen je de functie KOLOMMEN gebruikt en als je de kolommen met 1 wil laten oplopen je de functie RIJEN moet gebruiken.

We nemen weer de tabel in het bereik A1:N10 zoals in de eerste screenshot bovenaan te zien is.In cel A14 plaats je de volgende formule:
=INDEX($A$1:$N$10;COLUMNS($A$1:A1);ROWS($A$1:$A1))
Kopieer deze formule naar rechts tot J14 en naar beneden tot J27
Merk op dat de cijfers in de rijen nu in kolommen staan en andersom.

Namen splitsen

In kolom A staan de namen (aan elkaar). Er wordt gesplitst op basis van hoofdletter. Bijvoorbeeld: JopPannenkoek wordt Jop Pannenkoek.

Formule in B2:
=LOOKUP(2^15;FIND({“A”;”B”;”C”;”D”;”E”;”F”;”G”;”H”;”I”;”J”;”K”;”L”;
“M”;”N”;”O”;”P”;”Q”;”R”;”S”;”T”;”U”;”V”;”W”;”X”;”Y”;”Z”};RIGHT(A2;LEN(A2)-1)))+1

Formule in C2:
=LEFT(A2;B2-1)

Formule in D2:
=REPLACE(A2;1;B2-1;””)

B2C2 én D2 selecteren en naar beneden trekken al naar gelang de hoeveelheid namen.