Gegevensvalidatie is handig om de gebruiker een bepaalde lijst te laten zien afhankelijk van de keuze die de gebruiker maakt.

Stel, we hebben 2 landen. Nederland en België. Afhankelijk van de landkeuze die de gebruiker in D1 maakt (druk op de pijl naast het vak), krijgt hij de bijbehorende provincies te zien in E1 (druk weer op de pijl naast het vak).

– Plaats de gegevens in je werkblad in het bereik A1:B13 zoals in de eerste screenshot.
– Landen in A1 (Nederland) en B1 (België). Daaronder de provincies.
– Ga naar Data | Data validation

– Selecteer onder Allow | List en voer bij Source in: =$A$1:$B$1 en klik OK
– Selecteer de volledige dataset (A1:B13 in dit voorbeeld).
– Klik de toetscombinatie Ctrl+Shift+F3

– Vink in het dialoogvenster ‘Create names from values in selection’ de optie ‘Top row’ aan en deselecteer alle andere opties. Hierdoor ontstaan ​​twee naambereiken (‘Nederland’ en ‘België’). Nederland verwijst naar alle Provincies van Nederland en België verwijst naar alle provincies in België. Klik OK.

– Ga naar opnieuw naar Data | Data validation en selecteer weer List en bij Source voer je in:
=INDIRECT(D1). Klik op OK.

– Wanneer je nu een selectie maakt in D1, worden de opties in E1 automatisch bijgewerkt en kun je daar een provincie kiezen..