Nu je een verbinding tot stand hebt gebracht met je MySql database kun je gegevens ophalen. Heb je nog geen verbinding, lees dan eerst dit bericht, “Connector/ODBC installeren”

Klik op: Gegevens | Van andere bronnen | MS Query

Je kiest de gegevensbron die je al eerder hebt aangemaakt in dit geval Unicode.

Let op ! ! ! Kruis het vak “Query’s maken/bewerken met behulp van de wizard query”

Er verschijnt een mededeling: “Verbinding maken met de gegevensbron”

In het volgende venster zie je de tabellen die in je database staan. In dit voorbeeld maak ik gebruik van de tabel van “Noordenwind”. Dat is een soort voorbeeldtabel van Microsoft. Onderaan zal ik kort toelichten hoe je die voorbeeldtabellen kunt installeren.

Klik op “Noordenwind” (of je eigen tabellen) en vervolgens op het “>” teken om de tabellen toe te voegen. Ze staan nu rechts in het venster. Klik op “Volgende”.

Doorloop de venster “Filteren en Sorteren”. Tenslotte voor “Weergeven in Excel” en “Voltooien”. En voilà, daar staan de gegevens.

Je kunt de gegevens nog aanpassen door in het lint te kiezen voor de tab “Hulpmiddelen voor tabellen” en vervolgens op “Eigenschappen” te klikken.

Let op ! ! ! Met de kleine knop rechts kun je nog meer instellen. Bijvoorbeeld of je de data wil bijwerken als de map opnieuw geopend wordt.

In de andere tab kun je de query veranderen mocht je dat willen.

Nog even over het importeren van de tabellen van ‘Noordenwind” of “Northwind” als je het Engels prefereert. Ik ga er van uit dat je al een database hebt en weet hoe je die moet benaderen. Bijvoorbeeld met het programma “phpmyadmin”.

Download dan hier het sql bestand

1. Pak het zip bestand uit.

2. Indien je phpmyadmin gebruikt, selecteer je je database en kiest voor importeren.

3. Klik op “Bestand kiezen” en zoek het zojuist uitgepakte sql-bestand (northwind.sql) en klik op “Start”.

4.Importeer vervolgens het bestand northwind-data.sql

Lees eerst deze berichten:

Connector/ODBC installeren
Gegevens ophalen met MySQL en importeren in Excel

Met onderstaande code kun je automatisch data lezen uit je MySQL database. Voorop gesteld dat je bovenstaande berichten hebt gelezen en uitgevoerd.

Sub SelecteerDataVanMySQL()
    
    Dim SQLStr As String
    Dim Cn As ADODB.Connection
    Dim Server_Name As String
    Dim Database_Name As String
    Dim User_ID As String
    Dim Password As String
    Dim Table As String
    Dim rs As ADODB.Recordset
    Dim rngKolom As Integer
    Dim rngRij As Integer
    Dim myArray()
    Dim K As Integer
    Dim R As Integer
    
    'Set variable
    Set rs = New ADODB.Recordset
    
    'Clear the range
    Range("a5:bb60000").ClearContents
    
    'Connection properties
    Server_Name = "YOUR SERVER NAME"
    Database_Name = "YOUR DATABASE NAME"
    User_ID = "YOUR USER ID"
    Password = "YOUR PASSWORD"
    Table = "YOUR TABLE NAME"
    Field = "YOUR FIELD NAME"

    'Create a mysql query string
    SQLStr = "SELECT * FROM " & Table & " WHERE " & Field & "  = 2"
    
    'Connect to the database
    Set Cn = New ADODB.Connection
    Cn.Open "Driver={MySQL ODBC 5.3 Unicode Driver};Server=" & _ 
        Server_Name & ";Database=" & Database_Name & ";Uid=" & _
        User_ID & ";Pwd=" & Password & ";"
    
    'Create a recordset
    rs.Open SQLStr, Cn, adOpenStatic
    
    'Store rs in array variable
    myArray = rs.GetRows()
    rngKolom = UBound(myArray, 1)
    rngRij = UBound(myArray, 2)
    For K = 0 To rngKolom
        'Transfer recordset data to worksheet
        Range("A5").Offset(0, K).Value = rs.Fields(K).Name
        For R = 0 To rngRij
            Range("A5").Offset(R + 1, K).Value = myArray(K, R)
        Next
    Next
    'Close the connection
    rs.Close
    Set rs = Nothing
    Cn.Close
    Set Cn = Nothing
End Sub

Vandaag een zogenaamde MATRIX formule die de waarde van elke n-th rij optelt.  De n staat normaal voor de onbekende. In dit voorbeeld staat de n voor de 3e rij. We gaan dus de waarde van elke 3e rij optellen.

1. De functie RIJ geeft het rijnummer van een cel.

2. De functie REST geeft de rest van een deling. Bijvoorbeeld,  REST(1;3) geeft 1, want 1:3 geeft een rest van 1. De 3e rij echter, geeft een ander resultaat, REST(3;3) geeft een rest van 0. Het resultaat van de functie REST geeft 0 voor telkens de 3e rij.

Opmerking: je kunt ook elke 4e rij of 5e rij optellen.

3. Verander de functie zoals in het onderstaande voorbeeld.

4. Je ziet nu dat elke 3e rij de waarde WAAR geeft en dat gegeven gebruiken we om de naast liggende waarden op te tellen. Om waarden op te tellen gebruik je de functie SOM. Maar we willen de formule in één cel zetten die vervolgens al het werk doet.

Selecteer daarom cel A10. Nu type je de formule zoals aangegeven. Je moet de formule invoeren als zogenaamde MATRIX. In plaats van op Enter te drukken voer je de formule in door middel van  Ctrl + Shift + Enter.

Opmerking: De formule balk geeft aan dat het hier om een MATRIX formule gaat. Dat kun je zien aan de accolades { } . Deze accolades moet je niet zelf typen want dan werkt de formule niet.

Eigenlijk ziet de MATRIX er als volgt uit. De getallen 5, 66, 21 worden dus opgeteld, met als resultaat 92.

{0;0;5;0;0;66;0;0;21}

Stel, je wilt gegevens uit je MySql database lezen vanuit Excel. Dan moet je eerst een verbinding tot stand brengen en dat is moeilijk.
Volg deze stappen. Surf naar:
https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/
Hier staat dat je een zogenaamde Connector/ODBC kunt downloaden en daar begint het al. Moet je de 32-bits of de 64-bits versie hebben. Ligt aan je Excel versie dus check dat eerst via:

File | Account | About Excel

Bij oudere Excel versie:

Al naar gelang je versie, download je de juiste driver op de website. Gebruik de uitklaplijst bij: Select Version om te kiezen voor 32-bit of 64-bit.

Vervolgens verschijnt er nog een venster. Registreren is onnodig. Scroll naar beneden en klik gewoon op: “No thanks just start my download”

Na het downloaden, installeer je de driver. Daarna voer je de volgende stappen uit:

1. Je moet de ODBC-gegevensbron eerst openen. Dat kan op twee manieren:
a. Klik op de knop Start, dan Configuratiescherm | Systeem en beveiliging | Systeembeheer. Of:
b. Voor de 32-bit versie > > > kies voor: Uitvoeren > > > vul in: c:\windows\sysWOW64\odbcad32.exe
Voor de 64-bit versie > > > kies voor: Uitvoeren > > > vul in: c:\windows\system32\odbcad32.exe

Nu kom je in bovenstaand overzicht. Daar kunnen 2 versies staan. Wederom 32-bit of 64-bit. Dubbelklik op de versie die overeenkomt met jouw Excel versie.

2. In het volgende venster klik je op Toevoegen

Kies het juiste stuurprogramma voor de gegevensbron die je toevoegt. Wij kiezen voor:

MySQL ODBC 5.3 ANSI Driver of de Unicode Driver.

Klik vervolgens op Voltooien.

3. Je komt nu in het venster MySql Connector/ODBC Data Source Configuration. Typ in het vak Naam van gegevensbron een naam voor de gegevensbron. Je kunt ook een beschrijving typen waaraan je later kunt zien waarvoor deze gegevensbron wordt gebruikt. Bij TCP/IP server geef je de naam van je server * op evenals User en Password. Klik op de knop Test om de verbinding te controleren. Kies je database en dan OK.

* Indien je Xampp lokaal geïnstalleerd hebt is standaard de servernaam “Localhost” en de User is “root”. Password is niet nodig. Bij jou kunnen die gegevens dus iets anders zijn.

Heb je ooit geprobeerd een waarde op te zoeken die links ligt t.o.v. de zoekkolom (rechts)? Dan heb je gemerkt dat de functie V.LOOKUP niet werkt. Voor die gelegenheid heb je de functies INDEX en MATCH nodig.

De functie MATCH zoekt de waarde in C6 en geeft als resultaat de positie van die waarde (en die is 5). Die positie wordt in de functie INDEX gebruikt om de 5e waarde in kolom A op te zoeken (en dat is bloemkool . . . lekker ! ! !).

In [D2] =INDEX($A$2:$A$9;MATCH(C6;$C$2:$C$9;0)

Functie heeft een verwijzing nodig.
In de VBE, Extra | Verwijzingen
Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5

Handige functie om de HTML tags uit een webpage te verwijderen.

Function stripHTML(strHTML)

    'Strips the HTML tags from strHTML
    Dim objRegExp, strOutput
    Set objRegExp = New Regexp

    objRegExp.IgnoreCase = True
    objRegExp.Global = True
    objRegExp.Pattern = "<(.|\n)+?>"

    'Replace all HTML tag matches with the empty string
    strOutput = objRegExp.Replace(strHTML, "")

    'Replace all < and > with &lt; and &gt;
    strOutput = Replace(strOutput, "<", "&lt;")
    strOutput = Replace(strOutput, ">", "&gt;")
    
    'Return the value of strOutput
    stripHTML = strOutput

    Set objRegExp = Nothing
End Function

De functie VERT.ZOEKEN wordt gebruikt om gegevens te zoeken.

VERT.ZOEKEN eist dat de te zoeken waarde zich in de meest linkse kolom bevindt. Vervolgens wordt een veld dat meer naar rechts en in dezelfde rij ligt als resultaat gegeven.

Door de functies VERT.ZOEKEN en KIEZEN te combineren kun je een formule maken die van rechts naar links zoekt. Op die manier kun je elke waarde opzoeken onafhankelijk van de kolom.

De formule:

=VERT.ZOEKEN(C4;KIEZEN({1\2};C2:C92;A2:A92);2;ONWAAR)

Wat gebeurt hier? KIEZEN zorgt er voor dat VERT.ZOEKEN als het ware voor de gek wordt gehouden. We kunnen elke bedrijfsnaam (in kolom A) opzoeken door Id in C4 (ANTON) te gebruiken. VERT.ZOEKEN “denkt” dat kolom C kolom A is en omgekeerd.

Functie spreekt voor zich.
Kies Formules | Functie invoegen | Door gebruiker gedefinieerd
Geef een getal of celverwijzing op. Klaar! Voorbeeld:

In [A1] =dhIsPrime(99991)

Function dhIsPrime(ByVal lngX As Long) As Boolean
    ' Find out whether a given number is Prime.
    ' Treats negative numbers and positive numbers
    ' the same.
    
    ' From "VBA Developer's Handbook"
    ' by Ken Getz and Mike Gilbert
    ' Copyright 1997; Sybex, Inc. All rights reserved.
    
    ' In:
    '   lngX:
    '       Number to test if Prime
    ' Out:
    '   Return Value:
    '       Returns TRUE if the number is Prime
    
    Dim intI As Integer
    Dim dblTemp As Double
    dhIsPrime = True
    lngX = Abs(lngX)
    
    If lngX = 0 Or lngX = 1 Then
        dhIsPrime = False
    ElseIf lngX = 2 Then
        ' dhIsPrime is already set to True.
    ElseIf (lngX And 1) = 0 Then
        dhIsPrime = False
    Else
        For intI = 3 To Int(Sqr(lngX)) Step 2
            dblTemp = lngX / intI
            If dblTemp = lngX \ intI Then
                dhIsPrime = False
                Exit Function
            End If
        Next intI
    End If
End Function

© From “VBA Developer’s Handbook”
By Ken Getz and Mike Gilbert
Copyright 1997; Sybex, Inc. All rights reserved.

Een kortere versie:

In [A1] =IsPrime(99991)

Function IsPrime(n As Double) As Boolean
    Dim i As Double
    If n < 2 Then
        IsPrime = False
        Exit Function
    End If
    If n = 2 Then
        IsPrime = True
        Exit Function
    End If
    If n / 2 = Int(n / 2) Then
        IsPrime = False
        Exit Function
    End If
    For i = 3 To Sqr(n) Step 2
        If n / i = Int(n / i) Then
            IsPrime = False
            Exit Function
        End If
    Next i
    IsPrime = True
End Function

Zoals gebruikelijk staat de N voor de grote onbekende. M.a.w. je kunt een getal kiezen.

In dit voorbeeld nemen we het getal 3.

Stel je hebt een heel lange lijst met data. Bijvoorbeeld voetbalwedstrijden. In kolom A en B staan de ploegen en in kolom C een waardering van de wedstrijd uitgedrukt in een cijfer. Dezelfde ploeg mag/kan meerdere keren voorkomen in dezelfde kolom.

Nu wil je van een ploeg de waardering van alleen de laatste 3 wedstrijden optellen ook al komt die ploeg 6 keer voor in de lijst. In onderstaand voorbeeld willen we de waardering van de laatste 3 wedstrijden van Feyenoord optellen.

Ik vond het wel een verbazingwekkende formule. Voor alternatieve toepassingen, zelf creatief denken.

Cel A23
Vul een club in.

Cel B23:
Let op ! ! ! Formule is gesplitst vanwege layout problemen.

=SUM(IF(ISNUMBER(MATCH(ROW($A$2:$A$21);LARGE(($A$2:$A$21=A23; ROW($A$2:$A$21));ROW(INDIRECT("1:"&C23)));0));$C$2:$C$21))

Let op ! ! ! Invoeren als Matrixformule. Dus met: Ctrl+Shift+Enter. Er verschijnen dan accolades om de gehele formule { }.

Cel C23:

=MIN(3;COUNTIF($A$2:$A$21;A23))

Cel D23
Ons getal, namelijk 3 (de laatste 3 wedstrijden).

Soms krijg je een data bestand waar veel fouten in zitten. Indien dat maar 20 rijen zijn kun je dat handmatig bijwerken. Maar als het tienduizend rijen zijn wordt dat een tijdrovend karwei. Vooral als er veel dubbele waarden in voorkomen.

Opzet van het blad is simpel. 

Kolom A: Originele tekst
Kolom B: De te zoeken tekst
Kolom C: De vervangende tekst
Kolom D: Nog niks, want hier komt de verbeterde tekst

Het enige waar je op moet letten is dat je de data in kolom B en C laat voorafgaan én eindigen met een spatie. Dat is niet zo moeilijk als je eerst even 2 hulpkolommen F en G maakt met de volgende formules die je doorvoert naar beneden.

In [F2] =" " & B2 & " "
In [G2] =" " & C2 & " "

Vervolgens die 2 kolommen kopiëren naar B en C en kiezen voor “Waarden Plakken” anders krijg je daar formules te staan en dat moet niet. Tenslotte onderstaande code in een module gooien en gaan met die banaan. Het enige tijdrovende is wellicht het opstellen van de 2 lijsten met de te zoeken en de te vervangen waarden. Dat weegt echter niet op tegen de tijdwinst die je behaalt als je alles handmatig zou moeten gaan corrigeren.

Sub Zoek_En_Vervang()
    Dim arrZoek As Variant
    Dim arrVervang As Variant
    Dim arrOrigineel As Variant
    Dim i, u As Long
    
    'Originele lijst met artikelen
    arrOrigineel = Range("A2:A" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Value
    
    'De te zoeken waarden
    arrZoek = Range("B2:B" & Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Value
    
    'De vervangende waarden
    arrVervang = Range("C2:C" & Range("C" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Value
    
    'De zoek en vervang actie
    For i = LBound(arrOrigineel, 1) To UBound(arrOrigineel, 1)
        For u = LBound(arrZoek, 1) To UBound(arrZoek, 1)
            arrOrigineel(i, 1) = Trim(Replace _
            (" " & arrOrigineel(i, 1) & " ", _
            arrZoek(u, 1), arrVervang(u, 1), , , vbTextCompare))
        Next
    Next
    
    'Resultaten in kolom D plaatsen
    Range("D2").Resize(UBound(arrOrigineel, 1)).Value = arrOrigineel
End Sub