Stel, je wilt gegevens uit je MySql database lezen vanuit Excel. Dan moet je eerst een verbinding tot stand brengen en dat is moeilijk.
Volg deze stappen. Surf naar:
https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/
Hier staat dat je een zogenaamde Connector/ODBC kunt downloaden en daar begint het al. Moet je de 32-bits of de 64-bits versie hebben. Ligt aan je Excel versie dus check dat eerst via:

File | Account | About Excel

Bij oudere Excel versie:

Al naar gelang je versie, download je de juiste driver op de website. Gebruik de uitklaplijst bij: Select Version om te kiezen voor 32-bit of 64-bit.

Vervolgens verschijnt er nog een venster. Registreren is onnodig. Scroll naar beneden en klik gewoon op: “No thanks just start my download”

Na het downloaden, installeer je de driver. Daarna voer je de volgende stappen uit:

1. Je moet de ODBC-gegevensbron eerst openen. Dat kan op twee manieren:
a. Klik op de knop Start, dan Configuratiescherm | Systeem en beveiliging | Systeembeheer. Of:
b. Voor de 32-bit versie > > > kies voor: Uitvoeren > > > vul in: c:\windows\sysWOW64\odbcad32.exe
Voor de 64-bit versie > > > kies voor: Uitvoeren > > > vul in: c:\windows\system32\odbcad32.exe

Nu kom je in bovenstaand overzicht. Daar kunnen 2 versies staan. Wederom 32-bit of 64-bit. Dubbelklik op de versie die overeenkomt met jouw Excel versie.

2. In het volgende venster klik je op Toevoegen

Kies het juiste stuurprogramma voor de gegevensbron die je toevoegt. Wij kiezen voor:

MySQL ODBC 5.3 ANSI Driver of de Unicode Driver.

Klik vervolgens op Voltooien.

3. Je komt nu in het venster MySql Connector/ODBC Data Source Configuration. Typ in het vak Naam van gegevensbron een naam voor de gegevensbron. Je kunt ook een beschrijving typen waaraan je later kunt zien waarvoor deze gegevensbron wordt gebruikt. Bij TCP/IP server geef je de naam van je server * op evenals User en Password. Klik op de knop Test om de verbinding te controleren. Kies je database en dan OK.

* Indien je Xampp lokaal geïnstalleerd hebt is standaard de servernaam “Localhost” en de User is “root”. Password is niet nodig. Bij jou kunnen die gegevens dus iets anders zijn.

Heb je ooit geprobeerd een waarde op te zoeken die links ligt t.o.v. de zoekkolom (rechts)? Dan heb je gemerkt dat de functie V.LOOKUP niet werkt. Voor die gelegenheid heb je de functies INDEX en MATCH nodig.

De functie MATCH zoekt de waarde in C6 en geeft als resultaat de positie van die waarde (en die is 5). Die positie wordt in de functie INDEX gebruikt om de 5e waarde in kolom A op te zoeken (en dat is bloemkool . . . lekker ! ! !).

In [D2] =INDEX($A$2:$A$9;MATCH(C6;$C$2:$C$9;0)

Functie heeft een verwijzing nodig.
In de VBE, Extra | Verwijzingen
Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5

Handige functie om de HTML tags uit een webpage te verwijderen.

Function stripHTML(strHTML)

    'Strips the HTML tags from strHTML
    Dim objRegExp, strOutput
    Set objRegExp = New Regexp

    objRegExp.IgnoreCase = True
    objRegExp.Global = True
    objRegExp.Pattern = "<(.|\n)+?>"

    'Replace all HTML tag matches with the empty string
    strOutput = objRegExp.Replace(strHTML, "")

    'Replace all < and > with &lt; and &gt;
    strOutput = Replace(strOutput, "<", "&lt;")
    strOutput = Replace(strOutput, ">", "&gt;")
    
    'Return the value of strOutput
    stripHTML = strOutput

    Set objRegExp = Nothing
End Function

De functie VERT.ZOEKEN wordt gebruikt om gegevens te zoeken.

VERT.ZOEKEN eist dat de te zoeken waarde zich in de meest linkse kolom bevindt. Vervolgens wordt een veld dat meer naar rechts en in dezelfde rij ligt als resultaat gegeven.

Door de functies VERT.ZOEKEN en KIEZEN te combineren kun je een formule maken die van rechts naar links zoekt. Op die manier kun je elke waarde opzoeken onafhankelijk van de kolom.

De formule:

=VERT.ZOEKEN(C4;KIEZEN({1\2};C2:C92;A2:A92);2;ONWAAR)

Wat gebeurt hier? KIEZEN zorgt er voor dat VERT.ZOEKEN als het ware voor de gek wordt gehouden. We kunnen elke bedrijfsnaam (in kolom A) opzoeken door Id in C4 (ANTON) te gebruiken. VERT.ZOEKEN “denkt” dat kolom C kolom A is en omgekeerd.

Functie spreekt voor zich.
Kies Formules | Functie invoegen | Door gebruiker gedefinieerd
Geef een getal of celverwijzing op. Klaar! Voorbeeld:

In [A1] =dhIsPrime(99991)

Function dhIsPrime(ByVal lngX As Long) As Boolean
    ' Find out whether a given number is Prime.
    ' Treats negative numbers and positive numbers
    ' the same.
    
    ' From "VBA Developer's Handbook"
    ' by Ken Getz and Mike Gilbert
    ' Copyright 1997; Sybex, Inc. All rights reserved.
    
    ' In:
    '   lngX:
    '       Number to test if Prime
    ' Out:
    '   Return Value:
    '       Returns TRUE if the number is Prime
    
    Dim intI As Integer
    Dim dblTemp As Double
    dhIsPrime = True
    lngX = Abs(lngX)
    
    If lngX = 0 Or lngX = 1 Then
        dhIsPrime = False
    ElseIf lngX = 2 Then
        ' dhIsPrime is already set to True.
    ElseIf (lngX And 1) = 0 Then
        dhIsPrime = False
    Else
        For intI = 3 To Int(Sqr(lngX)) Step 2
            dblTemp = lngX / intI
            If dblTemp = lngX \ intI Then
                dhIsPrime = False
                Exit Function
            End If
        Next intI
    End If
End Function

© From “VBA Developer’s Handbook”
By Ken Getz and Mike Gilbert
Copyright 1997; Sybex, Inc. All rights reserved.

Een kortere versie:

In [A1] =IsPrime(99991)

Function IsPrime(n As Double) As Boolean
    Dim i As Double
    If n < 2 Then
        IsPrime = False
        Exit Function
    End If
    If n = 2 Then
        IsPrime = True
        Exit Function
    End If
    If n / 2 = Int(n / 2) Then
        IsPrime = False
        Exit Function
    End If
    For i = 3 To Sqr(n) Step 2
        If n / i = Int(n / i) Then
            IsPrime = False
            Exit Function
        End If
    Next i
    IsPrime = True
End Function

Zoals gebruikelijk staat de N voor de grote onbekende. M.a.w. je kunt een getal kiezen.

In dit voorbeeld nemen we het getal 3.

Stel je hebt een heel lange lijst met data. Bijvoorbeeld voetbalwedstrijden. In kolom A en B staan de ploegen en in kolom C een waardering van de wedstrijd uitgedrukt in een cijfer. Dezelfde ploeg mag/kan meerdere keren voorkomen in dezelfde kolom.

Nu wil je van een ploeg de waardering van alleen de laatste 3 wedstrijden optellen ook al komt die ploeg 6 keer voor in de lijst. In onderstaand voorbeeld willen we de waardering van de laatste 3 wedstrijden van Feyenoord optellen.

Ik vond het wel een verbazingwekkende formule. Voor alternatieve toepassingen, zelf creatief denken.

Cel A23
Vul een club in.

Cel B23:
Let op ! ! ! Formule is gesplitst vanwege layout problemen.

=SUM(IF(ISNUMBER(MATCH(ROW($A$2:$A$21);LARGE(($A$2:$A$21=A23; ROW($A$2:$A$21));ROW(INDIRECT("1:"&C23)));0));$C$2:$C$21))

Let op ! ! ! Invoeren als Matrixformule. Dus met: Ctrl+Shift+Enter. Er verschijnen dan accolades om de gehele formule { }.

Cel C23:

=MIN(3;COUNTIF($A$2:$A$21;A23))

Cel D23
Ons getal, namelijk 3 (de laatste 3 wedstrijden).

Soms krijg je een data bestand waar veel fouten in zitten. Indien dat maar 20 rijen zijn kun je dat handmatig bijwerken. Maar als het tienduizend rijen zijn wordt dat een tijdrovend karwei. Vooral als er veel dubbele waarden in voorkomen.

Opzet van het blad is simpel. 

Kolom A: Originele tekst
Kolom B: De te zoeken tekst
Kolom C: De vervangende tekst
Kolom D: Nog niks, want hier komt de verbeterde tekst

Het enige waar je op moet letten is dat je de data in kolom B en C laat voorafgaan én eindigen met een spatie. Dat is niet zo moeilijk als je eerst even 2 hulpkolommen F en G maakt met de volgende formules die je doorvoert naar beneden.

In [F2] =" " & B2 & " "
In [G2] =" " & C2 & " "

Vervolgens die 2 kolommen kopiëren naar B en C en kiezen voor “Waarden Plakken” anders krijg je daar formules te staan en dat moet niet. Tenslotte onderstaande code in een module gooien en gaan met die banaan. Het enige tijdrovende is wellicht het opstellen van de 2 lijsten met de te zoeken en de te vervangen waarden. Dat weegt echter niet op tegen de tijdwinst die je behaalt als je alles handmatig zou moeten gaan corrigeren.

Sub Zoek_En_Vervang()
    Dim arrZoek As Variant
    Dim arrVervang As Variant
    Dim arrOrigineel As Variant
    Dim i, u As Long
    
    'Originele lijst met artikelen
    arrOrigineel = Range("A2:A" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Value
    
    'De te zoeken waarden
    arrZoek = Range("B2:B" & Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Value
    
    'De vervangende waarden
    arrVervang = Range("C2:C" & Range("C" & Rows.Count).End(xlUp).Row).Value
    
    'De zoek en vervang actie
    For i = LBound(arrOrigineel, 1) To UBound(arrOrigineel, 1)
        For u = LBound(arrZoek, 1) To UBound(arrZoek, 1)
            arrOrigineel(i, 1) = Trim(Replace _
            (" " & arrOrigineel(i, 1) & " ", _
            arrZoek(u, 1), arrVervang(u, 1), , , vbTextCompare))
        Next
    Next
    
    'Resultaten in kolom D plaatsen
    Range("D2").Resize(UBound(arrOrigineel, 1)).Value = arrOrigineel
End Sub

Voorbeeld met daar onder 3 formules die mogelijk zijn om een postcode te valideren. De drie rode postcodes hebben een verboden lettercombinatie. In de Nederlandse postcodes zijn de lettercombinaties SA, SD en SS verboden, omdat deze historisch gezien verband houden met de Tweede Wereldoorlog

In [B1] =AND(LEN(A1)=7;ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1;4)));MID(A1;5;1)=" ";CODE(UPPER(MID(A1;6;1)))>=65;CODE(UPPER(MID(A1;6;1)))<=90;CODE(UPPER(MID(A1;7;1)))>=65;CODE(UPPER(MID(A1;7;1)))<=90;NOT(OR(RIGHT(A1;2)="SS";RIGHT(A1;2)="SA";RIGHT(A1;2)="SD")))

In [C1] =AND(LEN(A1)=7;ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1;4)));MID(A1;5;1)=" ";UPPER(RIGHT(A1;2))<>"SS";UPPER(RIGHT(A1;2))<>"SA";UPPER(RIGHT(A1;2))<>"SD";SUMPRODUCT(--(ABS(CODE(MID(UPPER(RIGHT(A1;2));{1;2};1))-77,5)<13))=2)

In [D1] =AND(LEN(A1)=7;ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1;4)));MID(A1;5;1)=" ";AND(CODE(UPPER(MID(A1;6;1)))>=65; CODE(UPPER(MID(A1;6;1)))<=90);AND(CODE(UPPER(MID(A1;7;1)))>=65; CODE(UPPER(MID(A1;7;1)))<=90);NOT(OR(UPPER(RIGHT(A1;2))="SS";UPPER(RIGHT(A1;2))="SA";UPPER(RIGHT(A1;2))="SD")))

Onderstaande code bevat 2 code blokken om te controleren of een URL een verwijzing is naar een afbeelding: “IsImageURL” om de status van de URL te verkrijgen c.q. of het om een afbeelding gaat en “CheckURLs” om elke URL in bereik $A$1:$A$15 te doorlopen. Te beginnen bij cel “$A$1”. Nieuwe module in je werkboek opnemen middels Alt+F11 en kiezen voor Invoegen | Module en dan de code plakken.

Code “CheckURLs” uitvoeren. Indien het om een ongeldige verwijzing gaat (dus geen afbeelding), komt er een foutbeschrijving in kolom “B” te staan.

Deze methode is gebaseerd op bestandsextensies en dat kan een beperking zijn. De “IsImageURL” functie kijkt of het einde van de URL eindigt op een gebruikelijke afbeelding extensie zoals (.jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .webp).

Function IsImageURL(URL As String) As Boolean
    ' List of common image file extensions
    Dim imageExtensions As Variant
    Dim extension As String
    Dim i As Integer
    
    ' Define common image extensions
    imageExtensions = Array(".jpg", ".jpeg", ".png", ".gif", ".bmp", ".webp", ".svg")
    
    ' Get the file extension from the URL
    extension = LCase(Right(URL, 5)) ' Check last 5 characters to cover .jpeg, .webp, etc.
    
    ' Check if the URL ends with an image extension
    For i = LBound(imageExtensions) To UBound(imageExtensions)
        If InStr(extension, imageExtensions(i)) > 0 Then
            IsImageURL = True
            Exit Function
        End If
    Next i
    
    IsImageURL = False
End Function

Sub CheckURLs()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    
    ' Set reference to Sheet1
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A15")
    
    ' Loop through each cell in the range
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell) Then
            ' Write TRUE/FALSE in the adjacent column (e.g., column B)
            cell.Offset(0, 1).Value = IsImageURL(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

Onlangs kreeg ik een werkblad toegestuurd met een vreemd datumformaat:
Okt 14th 2002 03:50 PM
Het werd door Excel als tekst gezien.
Om het te converteren naar een geldig datumformaat gebruikte ik deze formule.
De =ALS constructie is nodig om te bepalen of de dag uit 1 of 2 cijfers bestaat. Bijvoorbeeld 4th of 14th.
Let op ! ! ! Zet de celeigenschap op General.